Ведение книги покупок и продаж в разрезе видов расчетов

Особенностью ведения расчетов с покупателями и поставщиками на крупных предприятиях является разграничение зон ответственности между различными секторами бухгалтерии. В результате ежемесячно каждый бухгалтер должен сверить данные бухгалтерского учета и книги покупок/продаж по своим операциям за предыдущий отчетный месяц. После сверки книг всеми бухгалтерами главный бухгалтер проверяет данные бухгалтерского учета и книгу покупок (продаж) в целом по предприятию.

Для того, чтобы каждый сектор бухгалтерии мог сверять книгу покупок (продаж) только по своим операциям, ее можно разбить на папки по видам расчетов. Для этого в настройках учета на закладке "НДС" нужно поставить флаг "Разбивать книгу покупок/продаж по видам расчетов":

Рис. 10-56 – Настройка книги покупок и книги продаж по видам расчетов

При помещении записей в книгу покупок (продаж) в ней будут автоматически создаваться папки, соответствующие названию вида расчетов, указанному в документе отгрузки.

Если в организации до какого-то момента использовалось разбиение книги покупок и продаж, но больше этого не требуется, то есть два варианта решения:

1.  Снять флаг "Разбивать книгу покупок/продаж по видам расчетов" в настройке учета и перепровести документы.

2.  Вручную переместить записи книги покупок (продаж) из папок в корень. Этот способ можно использовать, когда документы перепроводить нельзя.

После этого папки по видам расчетов в книге покупок (продаж) можно удалить.

Если в организации книга покупок (продаж) не разбивалась по видам расчетов, но теперь ее требуется разбить, то предлагаются следующие решения:

1.  Установить флаг "Разбивать книгу покупок/продаж по видам расчетов" в настройке учета и перепровести документы.

2.  Создать папки в книге покупок (продаж) по видам расчетов и вручную переместить записи из корня в эти папки. Этот способ можно использовать, когда документы перепроводить нельзя. К созданию папок в книге покупок (продаж) нужно подойти с особой внимательностью: названия папок должны повторять название видов расчетов, при этом точки должны быть заменены на пробелы.