Связи между документами
Элемент управления Связи между документами (рис. 3.3.25) позволяет определить действующие по умолчанию настройки ссылок между карточками и параметры переноса данных между связанными карточками. Имеющиеся у него подчиненные элементы управления идентичны между собой; каждый подчиненный элемент позволяет определить настройки связи с документами определенного типа.
Состав (и число) подчиненных элементов управления варьируется в зависимости от того, какие типы докуметов могут быть созданы из типа, к которому принадлежит настраиваемый вид карточки документа. Таким образом, эта ветка содержит следующие подчиненные элементы:
- для внутренних документов:
-
- Исходящие документы;
- Внутренние документы;
- для входящих документов:
-
- Исходящие документы;
- Внутренние документы;
- для исходящих документов:
-
- Входящие документы;
- Внутренние документы;
- для универсальных документов:
-
- Внутренние документы;
- Входящие документы;
- Исходящие документы;
- Универсальные документы.
Рис. 3.3.25. Элемент управления Связи между документами
Далее рассмотрим поля окна в порядке следования секций.
В секции Настройки ссылок определяется тип ссылки, связывающей родительскую карточку документа с создаваемой карточкой:
- установите переключатель Добавить ссылку на создаваемый документ, чтобы включить создаваемый документ в число ссылок родительского документа;
- установка переключателя Добавить только обратную ссылку приведет к появлению в создаваемом документе ссылки на родительский документ;
- при установке переключателя в положение Не добавлять ссылку ссылки не будут добавляться ни в один из документов;
- установка флажка Описание ссылки, описание можно ввести в поле, расположенное рядом;
- доступные пользователю ссылки отображаются в одноименном поле; они выбираются в диалоговом окне Доступные ссылки, открывающемся при нажатии кнопки рядом с полем.
В секции Вид создаваемой карточки и перенос данных:
- из справочника типов, открывающегося в режиме выбора при нажатии кнопки рядом с полем Вид по умолчанию, выберите устанавливаемый по умолчанию вид карточек, создаваемых из карточек настраиваемого вида;
- чтобы новая карточка относилась к тем же категориям документов, что и родительский документ, установите флажок Копировать категории
- для дублирования в новой карточке свойств родительской карточки установите флажок Копировать свойства;
Далее определите тип переноса файлов из родительской карточки документа в создаваемую карточку документа, выбрав одну из доступных опций:
- Копировать файлы в создаваемый документ: все файлы, имеющиеся в родительской карточке документа, будут скопированы в создаваемую карточку документа;
- Создать ссылки на карточки файлов: в новой карточке документа будут созданы ссылки на карточки файлов родительского документа (если в родительский документ файлы были добавлены с помощью карточек файлов);
- Не переносить файлы: к создаваемому документу не будут прикрепляться файлы и включаться ссылки на карточки файлов родительского документа.
В заключение, в раскрывающемся окне поля Разместить в папке выберите папку для размещения создаваемой карточки документа.
Примечание
Все настройки, определенные в этом диалоговом окне, могут быть изменены пользователем при созданиии связанной карточки.