Пересылка РК документа
Функция Пересылка РК используется для передачи электронных документов на ознакомление в другие подразделения или должностным лицам этих подразделений.
Осуществлять пересылку РК внутренним адресатам могут только пользователи, имеющие в текущей картотеке право Пересылка РК.
Выполнять пересылку РК можно, как при работе с РК документа в режиме регистрации или редактирования, так и при работе со следующими списками:
- в функции Регистрация документов, при работе со списком записей о документах, зарегистрированных пользователем;
- в функции Кабинеты, при работе со списком записей об РК документов, находящихся в папках кабинетов № 1 – 6;
- в функции Поиск, при работе со списком записей об РК, отобранных в результате поиска или
- при работе со списками записей об РК документов, хранящихся в личных папках пользователя.
При работе со списком записей об РК документов можно осуществлять пересылку сразу нескольких РК, если они должны быть пересланы одним и тем же внутренним адресатам.
Если при настройке параметров пользователя на закладке Доп. операции был установлен флажок Автоматически вызывать функцию переслать РК, то в процессе регистрации документа при сохранении РК пересылка РК запускается автоматически (открывается окно выбора значений из справочника Подразделения для выбора внутренних адресатов).
Если для данной группы документов в правилах заполнения РК задан список внутренних адресатов, которым РК должна пересылаться при записи, то в Журнале пересылки РК будут автоматически появляться записи о пересылке РК этим адресатам.
____________________
Смотрите: