Интеграция системы «ДЕЛО» с Microsoft Office

Для упрощения процесса обработки документов, созданных в формате стандартных приложений  Microsoft Office, предусмотрена возможность регистрации документов в системе «ДЕЛО» непосредственно из этих приложений.

Для осуществления прямой регистрации документов из приложений MS Office документы должны быть созданы с использованием специальных шаблонов. Каждому виду документа (приказу, письму, проекту и т.д.) соответствует свой шаблон.

Шаблоны содержат специальные поля для ввода значений реквизитов документа и дополнительную панель инструментов, с помощью которой запускается процесс регистрации документа в системе «ДЕЛО».

Шаблоны предварительно настраиваются системным технологом, и размещаются в соответствующей папке (например, в папке, в которой хранятся стандартные шаблоны приложения).

После создания нового документа по выбранному шаблону, с помощью кнопок панели инструментов «Дело» вызывается режим регистрации этого документа в системе «ДЕЛО» (в модуле «Документы»). Поля реквизитов РК, созданной в системе «ДЕЛО», автоматически заполняются значениями, введенными в соответствующие поля шаблона. Файл документа прикрепляется к РК.

____________________

Смотрите:

• Регистрация документов из MS Word
• Регистрация проектов документов из приложения MS Word
• Регистрация документов из MS Outlook